搭子办公操作自动化 — 让 AI 代劳所有高频重复操作

重复操作才是真正的时间杀手

大部分人的日常工作里，80% 的时间花在了 20% 的重复性操作上：

• 每天早上打开企业邮箱逐条分类
• 每周五登录 3 个系统填周报数据
• 每月底从 5 个网页导出报表汇总
• 每天固定时间在内部系统打卡 / 审批 / 同步

这些事不难，但天天做、周周做、月月做——累计起来是巨大的时间黑洞。

DuMate 能把这些重复操作全部自动化。

能自动化什么

自动化链路长什么样

触发（定时 / 手动 / 外部事件）
    ↓
规划（DuMate 分析需要哪些步骤）
    ↓
执行（跨应用 / 跨文件 / 跨系统操作）
    ↓
监控（过程异常检测 + 自动重试）
    ↓
交付（结果产物 + 执行日志）

实战示例

每周周报自动化

每周五下午 4 点自动执行：
1. 从内部项目系统导出本周进度数据
2. 从 Git 导出本周提交记录
3. 自动汇总生成周报 Word
4. 发送到公司周报群（通过飞书机器人）
5. 把文件归档到「周报/2026W40」目录

每天早上的邮件处理

每天早上 9 点自动处理我的邮箱：
1. 读取未读邮件（最多 50 封）
2. 自动分类（工作 / 营销 / 通知 / 垃圾）
3. 对每封邮件生成 1~2 句话摘要
4. 把工作类邮件的行动项汇总成 Todo 清单
5. 给营销类邮件发"已退订"回复（如果检测到营销特征）
6. 把处理结果发送到飞书

每月发票整理

每月 1 号自动执行：
1. 从邮箱下载上月所有发票 PDF
2. 识别发票上的开票日期、金额、开票方、发票号
3. 汇总成 Excel
4. 按报销模板生成报销单
5. 提交到报销系统

安全与边界

自动化能力很强，但 DuMate 有三重保护：

1. 明确授权：自动化操作的目标范围（哪个浏览器、哪个文件夹、哪个系统）必须明确指定
2. 二次确认：删除 / 发送 / 提交 等不可逆操作会暂停等你确认
3. 执行日志：每一步操作都有完整日志可追溯

接下来

深入了解每一种自动化场景：

• 网页自动化操作
• 业务系统巡检与自动填报
• 邮件智能处理
• 操作录制与自动化流程