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业务系统巡检与自动填报 — 周报报销审批系统自动操作

企业内部有多少个系统

一个中大型公司里,员工可能同时用着:周报系统、报销系统、OA 审批、考勤系统、CRM、ERP、内部知识库、各种行业 SaaS……每个系统账号密码不同、界面不同、填报格式不同。

每个月底:先在系统 A 填周报 → 系统 B 填报销 → 系统 C 提交数据 → 系统 D 同步状态。4 个小时没了。

DuMate 能把这些系统之间的数据流转全部自动化。

常见场景

系统自动化动作频率
周报系统自动汇总本周 Git 提交 + 项目进度,填充周报表单每周五
报销系统扫描邮箱发票 PDF,自动识别后录入报销单每月底
考勤系统自动签到(配合浏览器插件)每日
数据上报系统从内部数据库导出数据,填入上报模板每月
CRM自动同步 Excel 客户表到 CRM 系统每周

实战指令

周报自动生成 + 提交

每周五下午 4 点执行:
1. 从 Git 仓库拉取我本周的所有 commit 记录
2. 从项目管理系统拉取本周完成的任务
3. 自动汇总生成周报正文(按项目分组,带完成百分比)
4. 登录公司周报系统,自动填写周报表单
5. 表单自动截图一份到归档目录
6. 发送完成提醒到飞书

报销自动录入

每月 1 号执行:
1. 扫描邮箱,下载上月所有电子发票 PDF
2. 用 OCR 识别每张发票的发票号、开票日期、金额、开票方
3. 自动去重(同一发票号只录一次)
4. 登录报销系统,逐条填入报销单
5. 报销单填完后截图保存
6. 生成报销汇总 Excel 供我最后核对

DuMate 怎么跨系统的

DuMate 实现跨系统自动化的三条路径:

  1. 浏览器路径(最通用):通过 Chrome 插件或内部浏览器模拟操作,适用于任何网页版系统
  2. API 路径(最稳定):如果目标系统有开放 API,DuMate 会直接调用而不是模拟页面
  3. 文件中转(最灵活):DuMate 处理本地 Excel / CSV → 上传到系统 → 从系统下载 → 继续处理

权限与安全

企业内部系统都有访问权限控制,DuMate 处理这类场景时有几个要点:

进阶:系统间数据同步

每天下班前自动同步:
1. 从 CRM 系统导出今天新增的客户
2. 同步到财务系统的客户台账
3. 在内部知识库更新客户档案
4. 给明天要联系的客户创建日程提醒

一条指令,DuMate 自动在 CRM → 财务 → 知识库 → 日历 四个系统之间流转数据。

继续了解 邮件智能处理 和 操作录制回放。