批量格式转换 — Word Excel PPT PDF 互相转换一键搞定
格式转换的日常痛苦
"把这批 Word 都转成 PDF""把老板的 PPT 转成 Word 给我改""把 20 份 Excel 合并成一份 PDF 合集"——这样的指令在办公室里天天能听到。
手动做：打开 → 另存为 → 选 PDF → 确认 → 关闭 → 打开下一个……20 个文件至少 15 分钟。DuMate 能在 1 分钟内搞定。
DuMate 支持的格式
| 源格式 | 目标格式 | 状态 |
|---|---|---|
| Word (.docx) | PDF (.pdf) | ✅ 支持 |
| Word | ✅ 支持（带格式保留） | |
| Excel (.xlsx) | ✅ 支持（多 Sheet 自动分页） | |
| PPT (.pptx) | ✅ 支持（每页一张） | |
| PPT | 图片序列 | ✅ 支持 |
| 图片 → PDF | ✅ 支持 |
核心优势是批量——一次性处理整个目录的文件，而不是逐个转换。
常用指令示例
整个目录批量转 PDF
把「2026Q3汇报材料」目录里所有 Word 和 PPT 批量转成 PDF，放到同目录下的「PDF归档」子文件夹里，命名格式保持不变多文档合并
把这 5 份 PDF 按顺序合并成一份完整的合同合集，封面写上日期和项目名提取 PDF 文字到 Excel
扫描这些 PDF 发票，把每张发票的开票日期、金额、开票方、发票号提取出来，汇总到一张 Excel 表里技巧与注意事项
PDF 转 Word 的格式保留
PDF 里的复杂排版（表格、分栏、数学公式）在转回 Word 时可能会有偏差。DuMate 的 PDF 技能针对数学物理公式、双栏展示做了专项优化（v1.0.26），但仍建议转换后快速过一眼关键文档。
大文件处理
单个文件超过 50MB 时，转换时间会相应延长。如果遇到特别大的 Excel（几万行数据），建议先在 Excel 里拆分 sheet 再让 DuMate 处理。
原始文件保留
DuMate 在转换时不会修改原始文件——会在输出目录生成转换后的新版本。如果需要覆盖原文件，指令里明确说清楚：
直接覆盖原 PDF 文件（请先手动备份！）进阶：跨文档内容聚合
格式转换只是基础，DuMate 还能在转换过程中做内容提取和聚合：
把这 10 份月度 PDF 报告里的「关键指标」章节提取出来，汇总到一份 Word 文档里，按月排列对比这个指令的效果是：DuMate 先识别每份 PDF 的章节结构 → 定位「关键指标」段落 → 提取内容 → 汇总整理 → 生成对比文档。比单纯"转换格式"走得远多了。
继续了解 DuMate 的 关键信息提取能力。