智能分类归档 — 一句话让文件夹从此整齐
为什么手动整理文件夹这么痛苦
手动整理文件夹最费时间的不是"拖文件"本身,而是每一个文件都要做判断:
- 这个文件属于哪个项目?
- 和上周那份是不是重复的?
- 命名要不要改一下?
- 留着还是删掉?
100 个文件,就要做 100 次判断。而且判断完了还容易忘了某些文件放哪了。
DuMate 怎么做
DuMate 的智能分类归档基于对文件的多维度识别:
| 识别维度 | 说明 |
|---|---|
| 文件类型 | Word / Excel / PPT / PDF / 图片 / 压缩包 / 代码等 |
| 创建 / 修改时间 | 从文件元数据读取 |
| 文件内容(可选) | 扫描正文提取关键词识别主题 |
| 文件大小 | 辅助判断是否为"临时小文件" |
| 相似度 | 检测内容相近的重复文件 |
然后按你指定的规则自动执行分类归档。
实用指令模板
按类型+时间双维度整理
帮我整理下载文件夹:
- 先按类型分文件夹(文档/表格/图片/压缩包/其他)
- 每个类型文件夹里再按修改年份分子文件夹
- 命名格式:月_日_原始文件名
清理重复+临时文件
扫描我的文档目录,找出:
1. 重复或高度相似的文件(列出对比报告,不直接删)
2. 大小小于 10KB 且修改时间超过 1 年的临时文件
3. 空文件夹
把报告放到工作区根目录
按项目归档
把「项目资料」目录按子项目分类:
- 根据文件名和内容识别项目名称
- 没有明确项目归属的文件放到「未分类」子目录
- 生成一份项目-文件对照表 Excel
安全注意事项
DuMate 在处理文件时有几项默认的安全措施:
- 不直接删除:清理操作默认生成"待确认清单",你审核后再决定删不删
- 沙箱内操作:所有移动 / 重命名 / 复制都在工作区沙箱里完成
- 可回退:DuMate 会记录每一步操作的原始路径和结果,出问题可以手动复原
建议首次试用时先在一个测试文件夹里跑指令,确认效果后再扩大范围。