DuMate 中文文档 下载 App

智能分类归档 — 一句话让文件夹从此整齐

为什么手动整理文件夹这么痛苦

手动整理文件夹最费时间的不是"拖文件"本身,而是每一个文件都要做判断:

100 个文件,就要做 100 次判断。而且判断完了还容易忘了某些文件放哪了。

DuMate 怎么做

DuMate 的智能分类归档基于对文件的多维度识别:

识别维度说明
文件类型Word / Excel / PPT / PDF / 图片 / 压缩包 / 代码等
创建 / 修改时间从文件元数据读取
文件内容(可选)扫描正文提取关键词识别主题
文件大小辅助判断是否为"临时小文件"
相似度检测内容相近的重复文件

然后按你指定的规则自动执行分类归档。

实用指令模板

按类型+时间双维度整理

帮我整理下载文件夹:
- 先按类型分文件夹(文档/表格/图片/压缩包/其他)
- 每个类型文件夹里再按修改年份分子文件夹
- 命名格式:月_日_原始文件名

清理重复+临时文件

扫描我的文档目录,找出:
1. 重复或高度相似的文件(列出对比报告,不直接删)
2. 大小小于 10KB 且修改时间超过 1 年的临时文件
3. 空文件夹
把报告放到工作区根目录

按项目归档

把「项目资料」目录按子项目分类:
- 根据文件名和内容识别项目名称
- 没有明确项目归属的文件放到「未分类」子目录
- 生成一份项目-文件对照表 Excel

安全注意事项

DuMate 在处理文件时有几项默认的安全措施:

建议首次试用时先在一个测试文件夹里跑指令,确认效果后再扩大范围。

接下来

整理好的文件夹还能进一步 批量格式转换 或用于 构建个人知识库。