搭子文件智能管理 — 杂乱文件夹变有序知识库
办公里最痛的事之一：文件乱
桌面和下载文件夹越来越乱——同事发的合同、上周的会议纪要、这个月的报表、几个临时下载的 PDF、还有 N 份叫"汇报材料_最终版_真的最终版.docx"的文件。
手动整理一遍至少要半小时，而且过不了几天又乱回去了。
DuMate 的第一大能力支柱就是解决这个问题：让本地文件从"杂乱堆放"变成"智能知识库"。
三大核心能力
智能分类归档
自动识别文件的类型、所属项目、创建时间等属性，按照你的要求完成精准分类和有序归档：
- 自动检测并清理重复、无效文件
- 按项目 / 时间 / 部门自定义分类规则
- 保持文件体系整洁
批量格式转换
支持主流办公文档的双向批量转换：
- Word ↔ PDF
- Excel ↔ PDF
- PPT ↔ PDF
- 跨文档内容快速读取与解析
再也不用一个个拖进 PDF 转换器。
关键信息提取
针对合同、会议纪要、工作报告、行业文档等专业文件：
- 自动抓取核心条款、关键数据、重点结论
- 生成结构化内容摘要
- 省去人工筛选整理的大量时间
典型应用场景
| 场景 | 之前怎么做 | DuMate 怎么做 |
|---|---|---|
| 整理季度合同文件夹 | 手动一个一个看，按月份归档 | 一句话搞定，顺便生成合同索引 |
| 把 20 份 Word 转 PDF | 打开 Word → 另存为 PDF × 20 | 批量转换，全部放到指定目录 |
| 从上周会议纪要里找要点 | 打开 PDF → Ctrl+F → 手动摘抄 | 自动提取决议事项、行动项、责任人 |
| 归档旧项目文件 | 逐文件判断留不留、放哪 | 按日期+项目自动分类，标记重复 |
上手一句话示例
帮我把「三季度合同」文件夹整理一下：
1. 按签约月份分类
2. 重命名格式为「客户名_签约日_合同类型」
3. 生成一份合同索引 Excel（客户、金额、到期日）把这个目录下所有 Word 和 PPT 转成 PDF，统一放到「已归档/2026Q3」文件夹里想深入了解每一个子能力，继续往下看：